Dengan banyaknya Coworking Space, Serviced Office, dan penyedia Meeting Room lainnya di Jakarta, Anda memiliki sangat banyak pilihan ketika mencari Meeting Room di Jakarta Pusat. Namun, tidak semua Meeting Room dibuat sama. Berikut adalah panduan untuk memilih Meeting Room yang terbaik untuk acara Anda. 

Apa saja fasilitas yang disediakan? 

Sebagian besar Meeting Room di Jakarta biasanya menyediakan peralatan presentasi dasar seperti layar LCD, papan tulis dan minuman. Namun ada juga penyedia Meeting Room di Jakarta yang mengenakan biaya tambahan untuk layanan ini. Jika Anda mengadakan meeting di Serviced Office atau Coworking Space di Jakarta, pastikan untuk bertanya apakah Anda dan peserta Anda berhak menggunakan Coworking Space dan fasilitas bisnis lainnya (printer, scanning, dll.) Sebelum dan setelah pertemuan Anda. Misalnya, di Avenue8, semua client Meeting Room kami akan mendapatkan Coworking Space pass gratis yang dapat mereka gunakan sebelum atau setelah pertemuan. 

Berhati-hatilah dengan Biaya Tambahan! 

Beberapa penyedia Meeting Room hanya menyediakan bahan presentasi dasar, dan mengenakan biaya tambahan untuk permintaan khusus lainnya. Misalnya, penyedia Meeting Room mungkin mengenakan biaya untuk layar proyektor tambahan, infocus, mik, kursi tambahan, minuman, dll. Pastikan untuk mengecek dengan penyedia meeting room  sebelum membuat permintaan-permintaan khusus  — Anda tidak ingin terkejut ketika Anda menerima tagihan di akhir pertemuan Anda! 

Apa yang terjadi jika rapat Anda berlangsung lebih lama dari yang diharapkan?

Terkadang sulit untuk memprediksi berapa lama rapat akan berjalan. Jadi apa yang terjadi jika Anda membutuhkan Meeting Room untuk sedikit lebih lama? Beberapa meeting room memiliki kebijakan yang flexible terkait overtime - Anda cukup membayar jam tambahan yang digunakan pada akhir pertemuan Anda. Namun, beberapa Meeting Room sama sekali tidak fleksibel! Beberapa penyedia Meeting Room mungkin dengan sopan meminta Anda untuk mengosongkan Meeting Room pada akhir waktu pemesanan, atau mungkin mengenakan biaya overtime yang lumayan signifikan. Jika ada kemungkinan pertemuan Anda berjalan melebihi waktu booking awal, pastikan untuk memeriksa apa kebijakan overtime nya! 

Apakah ruang pertemuan memberikan suasana yang sesuai untuk rapat Anda?

Penting untuk memastikan bahwa suasana Meeting Room yang Anda pilih sesuai dengan tema pertemuan Anda. Misalnya, jika Anda bertemu dengan investor atau klien penting, pilihlah Meeting Room yang memancarkan kemapanan dan profesionalisme daripada Meeting Room yang bertema kasual atau lebih diperuntukkan bagi kaum milenial. Jika Anda mengadakan rapat kerja di luar kantor dengan tim Anda, pilih Meeting Room yang memiliki banyak pencahayaan alami sehingga memberi tim dorongan produktivitas. Memilih suasana yang sesuai untuk rapat Anda tentu akan membantu mencapai tujuan meeting Anda.

Apakah parkir mudah tersedia? 

Meskipun ini bukan masalah untuk tempat Meeting Room yang berlokasi di gedung perkantoran atau hotel, beberapa Coworking Space yang tidak terletak di dalam gedung perkantoran mungkin memiliki parkir terbatas. Pastikan untuk memeriksa ulang dengan penyedia Anda tentang dimana Anda dan tamu Anda dapat parkir; ha  terakhir yang tidak Anda inginkan adalah terlambat ke pertemuan Anda sendiri karena parkir tidak mudah tersedia. 

Meeting di Avenue8

Di Avenue8, kami berusaha untuk membawa pengalaman bintang 5 * ke tempat kerja. Kami memiliki berbagai Meeting Room serbaguna dan rencana Meeting Room fleksibel yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda yang selalu berubah. Hubungi kami hari ini untuk melihat bagaimana kami dapat membantu Anda dengan kebutuhan pertemuan Anda! 

-------------------------------------- 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.