What Is Coworking Space? What Are The Benefits of Coworking? | Coworking Space Jakarta

With the rapid development of Coworking Space in Jakarta over the past two years, Coworking is fast becoming a working style that is favored by millennials. What exactly is a Coworking Space? Coworking Space is a shared workspace used by several companies and managed professionally. Companies can rent 1 room or 1 chair with a more flexible lease structures as compared to a traditional office lease. As the office spaces are shared by several companies, this helps lower the operating costs thus coworking spaces Jakarta are able to provide more attractive rental plans to companies.

 

Picking a Coworking Space that Is Right for Your Company 

With so many coworking spaces Jakarta to choose from, how do you decide which one to choose? Some Coworking Spaces in Jakarta are designed to target specific markets. For example, there are some coworking spaces Jakarta that has a more casual style to serve startups, creative industries, and millennials. There are also other coworking spaces that use a more elegant and professional to serve more established and traditional companies. Make sure the Coworking Space you choose is in line with your company's culture. If you expect to receive guests who are more mature, you might want to choose coworking space Jakarta that can reflect more professionalism. As for Avenue8, as the first service-oriented coworking space in Jakarta, we provide a comfortable yet professional workspace that is suitable for both startups and more established companies. (Further Reading: Common Misconceptions about Coworking

Entrepreneurs have reported that they feel less lonely and more motivated when working at a Coworking Space (Source: Avenue8 Offices)

Entrepreneurs have reported that they feel less lonely and more motivated when working at a Coworking Space (Source: Avenue8 Offices)

How Coworking Benefits Your Company 

 

Coworking Spaces Make Renting an Office in the CBD More Affordable 

The growth of startups and new businesses In Jakarta have led to an increase in demand for office spaces in Jakarta CBD. However, for companies that are just starting out, it might not be feasible to commit to a traditional office lease that typically range from 3 to 5 years. With the presence of Coworking Spaces in Jakarta, companies can rent just rent the space that they need, nothing more nothing less. This makes renting an office in a prestigious office building in Jakarta way more affordable for companies. Companies also do not need to commit to a long term office lease and invest time and money into doing office fitouts – employees can just simply bring their laptop and start working.

 

Low Investment Cost 

The private offices in coworking spaces are already fully furnished. When you rent a fully furnished office at Coworking Space or Serviced Office Jakarta, your office has been comfortably designed and has furnished with office furniture. Everything you need will be provided to you thus your initial investment cost to set up your office is almost zero – you will be able to use these funds on more important endeavors such as growing your business.  

Convenience 

One of the major advantages of renting a fully furnished office at a coworking space or  Serviced Office Jakarta is the convenience. When you rent fully furnished office Jakarta, you do not have to spend time in designing your office, doing office fitouts,  furniture shopping, and other miscellaneous tasks which will take 3-6 months. With the rapid development of businesses in this digital age, spending 3-6 months on office fitouts means taking precious time and energy away from building your business. Imagine the opportunity cost you lost right there! 

 Additional Services (Daily Cleaning, Receptionist, Concierge) 

Coworking spaces are usually equipped with supporting facilities/amenities such as meeting rooms, fully stocked pantry, and more. In addition to that, serviced offices in Jakarta also provide additional services such as daily office cleaning, receptionist services, and more. Here at Avenue8, we even provide Concierge Service to help our tenants with their day to day. By renting a fully furnished office in a serviced office in Jakarta, you can also reduce your company's headcount because you no longer need to hire an office manager, receptionist, and office boy to run your daily office operations.  

—————————————— 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta PostDaily SocialDetikTech in Asia, and more. 

Panduan Memilih Serviced Office Yang Tepat | Serviced Office Jakarta

Dengan pertumbuhan pesat dari Serviced Office dan Coworking Space di Jakarta, Anda memiliki sangat banyak pilihan Serviced Office atau Coworking Space di Jakarta yang bisa Anda pilih. Ruang kerja yang nyaman adalah faktor kunci untuk produktivitas dan kepuasan karyawan, jadi penting untuk mempertimbangkan pilihan Anda dengan cermat sebelum memutuskan ruang kantor. Berikut adalah beberapa hal yang harus diwaspadai sebelum memutuskan kantor atau Coworking Space di Jakarta untuk mendirikan perusahaan Anda. 

Apakah Serviced Office atau Coworking Space Memberikan Suasana yang Tepat untuk Bisnis Anda? 

Penjelasan umum tentang Serviced Office di Jakarta adalah sebuah ruangan kaca yang tidak bernyawa, sementara di sisi lain, Coworking Space dibangun khusus untuk startup teknologi yang dijalankan oleh milenial. Meskipun tidak selalu benar, ada beberapa kebenaran di balik penjelasan ini. Sebagai contoh, beberapa ruang kerja menempatkan fokus besar pada komunitas dan acara-acara yang beberapa orang anggap terlalu mengganggu, sementara beberapa Serviced Office kurang memiliki rasa kebersamaan dan dukungan yang dicari oleh beberapa startup. Pastikan untuk mengetahui bahwa Serviced Office atau Coworking Space sesuai dengan budaya dan kebutuhan perusahaan Anda sebelum membuat keputusan. 

DI AVENUE8, KAMI MENGKOMBINASIKAN DESAIN SKANDINAVIAN YANG MINIMALIS DENGAN DESIGN KHAS INDONESIA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA YANG NYAMAN DAN PROFESIONAL UNTUK BISNIS ANDA (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

DI AVENUE8, KAMI MENGKOMBINASIKAN DESAIN SKANDINAVIAN YANG MINIMALIS DENGAN DESIGN KHAS INDONESIA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA YANG NYAMAN DAN PROFESIONAL UNTUK BISNIS ANDA (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

Apakah Mudah Diakses untuk Semua Karyawan? 

Lokasi, lokasi, lokasi! Selain berkontribusi pada nilai perusahaan Anda, kantor yang berlokasi baik membantu meningkatkan kepuasan karyawan dan rasa memiliki perusahaan. Sebelum memutuskan pilihan Serviced Office atau Coworking Space Anda pastikan bahwa Serviced Office atau Coworking Space mudah diakses oleh sebagian besar anggota tim Anda. Poin plus besar jika kantor servis atau ruang kerja bersama dapat diakses melalui berbagai moda transportasi seperti Transjakarta, KRL, MRT, dll.    

Fasilitas Apa yang Tersedia? 

Fasilitas umum yang disediakan di Coworking Space dan Service Office di Jakarta adalah kantor lengkap, fasilitas pertemuan canggih, coworking space, wifi gratis, phone booth, air minum kopi gratis, printing, fotokopi scanning, dan banyak lagi. Namun, tidak semua fasilitas dibuat sama! Misalnya, dalam hal kopi dan teh serta air mineral gratis, beberapa Coworking Space dan kantor kantor hanya menyediakan bubuk kopi dan air panas, sementara beberapa lainnya menyediakan mesin pembuat kopi. 

MEETING ROOM YANG DILENGKAPI DENGAN BAIK ADALAH PENTING UNTUK SEMUA BISNIS (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

MEETING ROOM YANG DILENGKAPI DENGAN BAIK ADALAH PENTING UNTUK SEMUA BISNIS (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

Ketahui Potensi Biaya Tambahan 

Sebelum menandatangani kontrak itu, pastikan untuk mengetahui fasilitas apa yang termasuk dalam rencana Anda dan fasilitas apa yang tidak. Misalnya, beberapa Serviced Office mungkin menambahkan biaya lembur bagi anggota tim Anda untuk bekerja melewati jam kantor yang ditetapkan atau pada akhir pekan. Beberapa orang lain menambahkan biaya untuk hal-hal kecil seperti minuman gratis, penyewaan peralatan rapat, pencetakan, dan lainnya. Dalam beberapa kasus, sewa bulanan bisa rendah tetapi Serviced Office atau Manajemen Coworking mungkin menambahkan biaya yang lumayan untuk sewa fasilitas. Penting untuk memprediksi apa yang dibutuhkan oleh anggota tim Anda dan pola penggunaan mereka untuk mencegah adanya biaya fasilitas tambahan! 

Manfaatkan Sepenuhnya Semua Fasilitas Tambahan Yang Disediakan 

Beberapa Coworking Space dan Serviced Office di Jakarta menyediakan fasilitas tambahan lain yang mungkin atau mungkin tidak sepenuhnya diiklankan. Misalnya, di Avenue8, kami menyediakan layanan concierge gratis untuk semua anggota kami; dari menyeduh kopi pagi favorit Anda hingga menjalankan tugas sederhana, beri tahu anggota tim kami dan kami akan mewujudkannya untuk Anda! Beberapa Coworking Space dan Serviced Office di Jakarta juga menyediakan layanan tambahan seperti kesekretariatan, hukum, layanan terjemahan. Pastikan untuk mengetahui semua layanan kecil yang disediakan oleh coworking space dan operator Serviced Office yang akhirnya Anda pilih. Terkadang, yang harus Anda lakukan hanyalah bertanya! 

——————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.  

Sewa Ruang Kantor Fully Furnished, Thamrin Jakarta Pusat | Tamansari Parama

Mengapa Tamansari Parama? 

Gedung Tamansari Parama adalah sebuah bangunan Kantor Butik yang terletak di Jl KH Wahid Hasyim, sekitar 300 meter dari persimpangan Jl MH Thamrin dan Jl KH Wahid Hasyim. Berlokasi strategis di Jakarta Pusat, Tamansari Parama dapat dengan mudah diakses oleh berbagai moda transportasi utama (TransJakarta, KRL, MRT) dari mana saja di Wilayah Jabodetabek. Meskipun lokasinya yang strategis, hanya beberapa langkah dari CBD Jakarta, Tamansari Parama terletak di area yang bebas dari pembatasan genap ganjil. Di sini lebih banyak alasan mengapa Anda harus bekerja di Tamansari Parama. 

 

Serviced Office dan Coworking Space di Tamansari Parama – Avenue8 Offices 

Meskipun terletak pusat kota, Tamansari Parama menawarkan harga sewa yang menarik sesuai dengan anggaran Anda. Hal ini disebabkan oleh keberadaan Serviced Office dan Coworking Space di Kantor Tamansari Parama - Avenue8. Dengan kehadiran Serviced Office dan Coworking Space, perusahaan sekarang dapat menyewa kantor berdasarkan kebutuhan mereka dan tidak perlu menginvestasikan uang dan energi untuk melakukan penyewaan kantor dan fitting out kantor . Avenue8 Offices menawarkan berbagai private offices lengkap mulai dari 1 hingga 10 orang, lengkap dengan fasilitas pendukung seperti meeting room, lounge, pantry,  layanan resepsionis dan layanan pramutamu atau Concierge, dan banyak lagi. Dengan berbagi ruang kerja Anda dengan perusahaan lain, Anda bisa berbagi biaya sewa kantor dengan perusahaan lain sehingga menurunkan harga sewa kantor. 

KANTOR AVENUE8 TERLETAK DI LANTAI 7 GEDUNG TAMANSARI PARAMA BOUTIQUE OFFICE (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

KANTOR AVENUE8 TERLETAK DI LANTAI 7 GEDUNG TAMANSARI PARAMA BOUTIQUE OFFICE (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

Kantor untuk Sewa di Tamansari Parama 

Tertarik menyewa kantor dengan perabotan lengkap di Avenue8 Offices @ Tamansari Parama? Berikut adalah beberapa ruang kantor fully furnished (private office) yang tersedia untuk disewa. 

4-5 pax Fully Furnished Office dengan pemandangan Jakarta CBD (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

4-5 pax Fully Furnished Office dengan pemandangan Jakarta CBD (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

3-4 pax Fully Furnished Office dengan pemandangan Jakarta CBD (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

3-4 pax Fully Furnished Office dengan pemandangan Jakarta CBD (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

Private Office Fully Furnished Kami Termasuk: 

  • Akses Kantor 24/7 

  • Kursi kerja dan ergonomis 

  • Laci lemari yang terkunci 

  • Saluran telepon khusus 

  • Kartu Akses 

  • Wi-Fi berkecepatan tinggi 

  • Layanan pembersihan harian 

  • Free Kopi, Teh dan Air Mineral 

  • Penanganan surat & telepon 

  • Penggunaan meeting room * 

  • Akses tidak terbatas ke lounge Avenue8 

  • Pencetakan* 

  • Akses ke acara Avenue8 

  • Akses ke 160+ ruang rekan kerja melalui Loop.Space (senilai USD 30) 

  • Harga: Hubungi kami untuk detail (Whatsapp

——————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

3 Pertanyaan Penting Sebelum Anda Menyewa Serviced Office di Jakarta

Dengan begitu banyak Serviced Office baru di Jakarta, dapat dimengerti  bagaimana seseorang dapat kewalahan ketika  melihat dan mencoba untuk memutuskan pilihan terbaik. Berikut adalah beberapa  pertanyaan yang harus Anda tanyakan untuk membantu mempersempit pilihan Anda dan menemukan kantor yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda! 

1 Apa yang dibutuhkan bisnis Anda? 

Sebelum berangkat mencari ruang kantor dengan layanan terbaik, ada baiknya Anda terlebih dahulu memikirkan apa yang dibutuhkan bisnis Anda. Misalnya,  apakah Anda memerlukan meeting room Jakarta yang terlihat profesional untuk menyelenggarakan meeting dengan klien? Jika perusahaan Anda berkembang pesat, apakah Serviced Office Jakarta menyediakan ruang untuk kolaborasi dan diskusi kelompok? Jika Anda seorang freelancer yang membutuhkan ruang lebih private, apakah kantornya memberikan solusi ekonomis untuk pola kerja Anda? Apakah serviced office Jakarta  menyediakan layanan khusus untuk penyewa, seperti layanan concierge, konsultasi hukum, atau bantuan administrasi?  Akan membantu jika Anda bisa menuliskan terlebih dahulu 3- 5 hal terpenting yang ingin dimilik  perusahaan Anda di kantor untuk membantu Anda dengan cepat menghilangkan opsi yang tidak layak. 

AVENUE8 MEMBERIKAN PAKET SEWA SERVICED OFFICE YANG FLEKSIBEL UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN BISNIS ANDA. (SUMBER:  AVENUE8 OFFICES)

AVENUE8 MEMBERIKAN PAKET SEWA SERVICED OFFICE YANG FLEKSIBEL UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN BISNIS ANDA. (SUMBER: AVENUE8 OFFICES)

2. Fasilitas Apa Yang Disediakan?

Di satu sisi, mencari Serviced Office di Jakarta Jakarta hampir mirip dengan mencari hotel untuk menginap saat liburan. Tentu saja, fasilitas dapat menentukan kenyamanan di tempat kerja. Ketahui fasilitas apa yang disediakan oleh serviced office secara gratis, dan fasilitas apa yang akan dikenakan biaya tambahan. Sebagai contoh, beberapa rencana penyewaan Serviced Office termasuk teh, kopi, dan air mineral, sementara yang lain membebankan biaya tambahan untuk ini. Pastikan Anda merasa nyaman dengan struktur biaya karena Anda tidak ingin dikejutkan oleh semua biaya tambahan saat Anda mendapatkan tagihan di akhir bulan. 

DI AVENUE8, KAMI MENGGUNAKAN DESIGN ALA SKANDINAVIA YANG MINIMALIS DAN UNSUR KAYU ALA INDONESIA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA KERJA PROFESIONAL DAN YANG NYAMAN (SUMBER:  AVENUE8 OFFICES)

DI AVENUE8, KAMI MENGGUNAKAN DESIGN ALA SKANDINAVIA YANG MINIMALIS DAN UNSUR KAYU ALA INDONESIA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA KERJA PROFESIONAL DAN YANG NYAMAN (SUMBER: AVENUE8 OFFICES)

3. Apakah suasana kantor cocok dengan budaya perusahaan Anda? 

Cermati dengan baik apa budaya di perusahaan Anda dan carilah lingkungan kerja yang sesuai dengan budaya perusahaan Anda. Misalnya, Jika sebagian besar karyawan Anda berusia millenials, kantor dengan desain interior yang terkesan kuno dan meja yang sempit dapat menjadi penghalang bagi kreativitas mereka. Namun, jika Anda pekerjaan Anda membutuhkan fokus penuh, maka ruang kerja yang terlalu santai dan milenial akan mengganggu bagi karyawan Anda sehingga mengurangi produktivitas mereka. Memang, kantor yang Anda sewa mungkin bukan kantor permanen Anda, tetapi juga penting untuk memastikan Anda dan karyawan Anda menyukai lingkungan kerja karena Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda di kantor. 

——————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.  

6 Alasan Mengapa Coworking Space Lebih Populer Diantara Startups

Sekarang memiliki bisnis di Jakarta tidak lagi menjadi impian yang tak terjangkau bagi kaum milenial di Jakarta. Dengan beragam teknologi di tangan kami dan rencana sewa kantor yang fleksibel, tersedianya Coworking Space untuk pebisnis, membuat biaya operasional kantor semakin terjangkau bagi para pengusaha di Jakarta. 

Bagi Anda yang memulai bisnis, ingin  memiliki kantor yang nyaman namun profesional adalah sangat penting karena akan membantu mendukung pertumbuhan bisnis Anda. Menurut survei yang dilakukan oleh perusahaan pialang komersial Amerika, CBRE, sebanyak 44% dari startup memilih untuk menyewa Coworking Space dibandingkan dengan kantor tradisional. Survei ini juga memperkirakan bahwa pada tahun 2020, sebanyak 65% perusahaan akan menggunakan Coworking Space sebagai kantor mereka. 

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Coworking begitu populer di kalangan usaha kecil dan pemula: 

1. Paket Sewa Fleksibel 

Menyewa Coworking Space berarti hanya menyewa ruang kerja tepat yang Anda butuhkan untuk anggota tim Anda. Misalnya, jika perusahaan Anda hanya memiliki 3 karyawan, Anda dapat memilih office suite yang cocok untuk 3 orang dan selalu memiliki pilihan untuk pindah ke office suite yang lebih besar setiap kali Anda mempekerjakan lebih banyak orang. Anda tidak perlu khawatir tentang menyewa kantor yang terlalu kecil atau besar karena Anda diizinkan untuk meningkatkan atau menurunkan ke office suite yang berbeda kapan saja. 

2. Hemat Biaya 

Untuk startup dan bisnis yang berkembang pesat, menjaga anggaran operasional yang ketat tetap menjadi prioritas utama; Dana perusahaan harus dialokasikan dengan bijak untuk hal-hal lain seperti pengembangan dan pertumbuhan bisnis. Kehadiran ruang Coworking di Jakarta, membuatnya lebih terjangkau untuk memiliki kantor di gedung perkantoran bergengsi Jakarta Pusat. Rencana sewa Coworking Spaces biasanya juga mencakup layanan seperti pembersihan harian, concierge, dan layanan resepsionis. Oleh karena itu, perusahaan tidak lagi harus mempekerjakan office manager, resepsionis, dan office boy mereka sendiri sehingga menurunkan jumlah karyawan perusahaan mereka. 

FULLY FURNISHED OFFICES AT AVENUE8 OFFICES (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

FULLY FURNISHED OFFICES AT AVENUE8 OFFICES (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

3. Efisien 

Sebagai pendiri startup, waktu adalah komoditas Anda yang paling berharga; Anda tentu tidak ingin terbebani oleh tugas berat manajemen kantor. Coworking Space bersama adalah solusi sempurna bagi pendiri startup karena mereka tidak perlu khawatir tentang manajemen kantor dan pemeliharaan lainnya. Misalnya, jika ada kerusakan pada AC atau mesin kopi, Anda tidak perlu memanggil teknisi sendiri karena akan ditangani oleh manajer Coworking Space

4. Lokasi Strategis 

Salah satu alasan lain yang membuat Coworking populer di kalangan pemula adalah karena membuatnya terjangkau bagi perusahaan untuk menyewa kantor CBD sehingga membantu mereka mempertahankan citra perusahaan yang positif. Terletak di lokasi utama membantu startup dan bisnis baru dengan cepat mendapatkan kepercayaan dari klien dan investor karena ini mencerminkan kesehatan keuangan dan komitmen terhadap bisnis. 

5. Fasilitas Mendukung Pertumbuhan Perusahaan 

Coworking Space biasanya menyediakan fasilitas lain yang membantu mendukung pertumbuhan seperti private phone booth,  unlimited WiFi, mesin fotokopi, telepon atau faks juga menyediakan meeting room yang dapat digunakan untuk diskusi tim, workshop, seminar, atau pertemuan klien. Penggunaan fasilitas ini semuanya termasuk dalam paket sewa coworking space. Kenyamanan menjadi bagian dari komunitas Coworking Space Jakarta juga dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan membawa dampak positif bagi perusahaan Anda. 

6. Dukungan Bisnis & Pramutamu 

Coworking Space juga menyediakan layanan dukungan bisnis tambahan seperti Virtual Office, pendirian perusahaan, layanan domisili, dan banyak lagi. Beberapa coworking space, seperti Avenue8 Offices, bahkan menyediakan Layanan Concierge untuk membantu para anggotanya dengan sedikit tugas yang memakan waktu yang harus mereka lakukan sehingga mereka dapat sepenuhnya fokus pada bisnis mereka. 

——————————————- 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta PostDaily SocialDetikTech in Asia, and more 

Meeting Room Jakarta | Why Avenue8 is the Perfect Venue for Your Meeting

Holding a meeting or training does require careful and detailed preparation. Both small and large scale, there is nothing more impressive than seeing the event that you create runs smoothly to the end. With so many meeting rooms in Jakarta available for rent, here are some reasons why Avenue8 is the premier meeting room facility in Wahid Hasyim Menteng area.


Strategic Location

Located along the busy thoroughfare of Wahid Hasyim Menteng, Avenue8 is located in the heart of the business and administrative center and the heart of Central Jakarta. With our close proximity to government offices, embassies, and business, Avenue8 is the ideal place to hold meetings, trainings, and other events. We can also be easily through various major modes transportations such as TransJakarta, MRT, KRL and more.


Complete Facilities

While most meeting rooms in Jakarta usually provides basic presentation equipment such as LCD screen, whiteboard and refreshments, some meeting rooms in Jakarta might charge an additional fee for these services. If you are holding your meeting at a business center or coworking space in Jakarta, be sure to ask if you and your attendees are entitled to use the coworking space and other business center facilities (printer, scanner etc) before and after your meeting. For instance, at Avenue8, all of our meeting room Jakarta clients gets free coworking passes that they can use before or after the meeting.

Meeting Room A at Avenue8 Offices (Source: Avenue8 Offices)

Meeting Room A at Avenue8 Offices (Source: Avenue8 Offices)


Be careful of hidden charges! 

Some meeting room Jakarta providers will only provide basic presentation materials, and charge an additional fee for other special requests. For instance, the meeting room provider might charge an additional projector screen, infocus, mic, extra chairs, free flow drinks, and more . Be sure to double check with the management before making these requests—You don’t want to be shocked when you receive the bill at the end of your meeting!


What happens if your meeting goes on longer than expected?

Sometimes it’s difficult to predict how long a meeting will run. So what happens if you need the meeting room for just a little bit longer? Some meeting venues are flexible about overtime charges — you can simply pay the additional hours used at the end of your meeting. However, some meeting rooms are not flexible at all! Some meeting room providers might politely ask you to vacate the meeting room at the end of the booking time, or maybe impose a hefty overtime charge. If there is a chance that your meeting might run overtime, be sure to check what the overtime policy is! 

Does the meeting room provide an appropriate ambiance for your meeting?

It is important to ensure that the ambiance in your chosen meeting room venue is appropriate for the theme of your meeting. For example, if you are meeting with an investor or an important client, choose a meeting room that exudes more maturity and professionalism as opposed to a meeting room that has a playful theme or is more catered to millennials. If you are holding an offsite working meeting with your team, choose a meeting room that has plenty natural lighting so as to give the team a productivity boost. Choosing the appropriate ambiance for your meeting will certainly help to reach the objective of your meeting.  

Is parking easily available?

While this is not a problem for meeting room venues that are located in office buildings or hotels, some coworking spaces that are not located inside office buildings might have limited parking. Be sure to double check with your provider about where you and your guests can park; the last thing you want is to be late to your own meeting because parking is not easily available.

 

Meetings At Avenue8

Here at Avenue8, we strive to bring 5* experience to the workplace. We have a range of versatile meeting rooms and flexible meeting room plans to suit your ever changing needs and budget. Contact us today to see how we can help you with your meeting needs!

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

6 Tips Untuk Membantu Anda Memutuskan Antara Private Office, Virtual Office, dan Coworking Space.

Dengan pertumbuhan pesat coworking space dan serviced office di Jakarta dalam 2 tahun terakhir, coworking space dan serviced office kian menjadi kantor pilihan untuk startup, perusahaan kecil, dan bahkan bisnis tradisional. Coworking space dan Serviced Office biasanya menawarkan sejumlah paket sewa ruang kantor, termasuk private office, virtual office, dan coworking space. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu memutuskan antara private office, virtual office, dan coworking space.

1.       Apa Itu Virtual Office, Coworking, dan Private Office?

Private Office  --- menyewa ruang kantor di coworking space / lokasi serviced office yang Anda pilih dan mendapatkan akses penuh ke semua fasilitas yang ditawarkan penyedia coworking space dan serviced office tersebut. 

Coworking --  Anda akan mendapatkan akses penuh ke semua fasilitas coworking space dan dapat bekerja di coworking space tersebut tanpa ruang kantor tetap.

Virtual Office  ---  Anda akan memiliki hak untuk menggunakan alamat kantor serviced office / coworking space yang anda pilih untuk kebutuhan surat menyurat atau domisili. Tergantung paket yang Anda pilih, Anda juga bisa mendapatkan akses terbatas ke fasilitas penyedia virtual office, contohnya  dedicated phone number, layanan resepsionis dan call transfer, meeting room, coworking area, dll

Private Office di Avenue8 Offices Jakarta (Source: Avenue8 Offices)

Private Office di Avenue8 Offices Jakarta (Source: Avenue8 Offices)



2.       Seberapa Besar Tim Anda?

Kami lebih menyarankan untuk menyewa private office untuk tim sebesar 3 orang atau lebih. Ini pastinya akan lebih kondusif untuk diskusi dan suasana kerja Anda. Untuk freelancer dan tim yang terdiri dari 2 orang, paket sewa kantor yang Anda pilih harus tergantung dengan gaya kerja Anda - apakah Anda menyukai ruang kerja yang sunyi atau Anda menyukai suasana kerja yang penuh dengan aktifitas dan diskusi?  Apakah Anda suka memiliki workstation yang tetap atau Anda lebih menyukai suasana yang berbeda-beda setiap hari? Di Avenue8 Offices, private office kami dimulai dari ruangan 1 pax yang bisa disewa oleh freelancer juga.



3.       Apakah Coworking Space / Serviced Office yang Anda Pilih Flexible tentang Penambahan Member

Sebelum menandatangani perjanjian sewa, pastikan Anda tanya coworking space / serviced office tersebut apakah Anda diizinkan untuk menambah team member (melibihi kapasitas ruangan yang ditentukan) dan apakah Anda diperbolehkan untuk upgrade ke private office yang lebih besar atau downgrade ke private office yang lebih kecil. Contohnya, di Avenue8, kebijakan penambahan team member kami adalah: "jika Anda merasa private office Anda dapat menampung team member yang lebih banyak, Avenue8 juga akan flexible". Dengan arti kanta, jika Anda memiliki private office 3-pax tetapi Anda pikir Anda dapat memuat 4 orang di dalamnya, pihak Avenue8 juga tidak akan menentang. Anda juga diizinkan untuk upgrade / downgrade paket sewa private office Anda kapan saja selama masa sewa Anda (tergantung ketersediaan).



4.       Berapa Banyak Staff Yang Akan Ada di Kantor Setiap Hari?

Satu hal yang juga wajib di pikirkan adalah berapa banyak orang yang akan berada di kantor setiap hari dan berapa banyak orang yang akan mobile. Jika Anda memiliki tim yang sebagian besarnya mobile, makan Anda tidak perlu private office yang terlalu besar. Kami sarankan untuk menyewa private office yang pas untuk staf yang ada di kantor sehari hari, dan membiarkan staff Anda yang biasa bekerja mobile untuk bekerja di area coworking jika mana mereka ada di kantor (tidak ada workstation tetap). Contohnya, jika Anda memiliki tim sebesar 8 orang,  dengan 3 staf yang menetap di kantor dan 5 staf yang bekerja mobile, maka untuk menghemat biaya, anda bisa menyewa private office 3-pax untuk staf Anda yang menetap di kantor dan menyewa paket coworking untuk staf Anda yang mobile. Di Avenue8, kami menawarkan paket hybrid "Coworking + Private Office" untuk memenuhi permintaan ini dan membantu Anda menghemat biaya sewa kantor Anda! Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang paket ini.

5.       Pilihlah Ruang Kantor yang Sesuai Dengan Gaya Kerja Anda

Jika team Anda membutuhkan tempat yang tenang untuk berkonsentrasi pada pekerjaan, maka pilihlah private office untuk suasana kerja yang tenang dan kondusif. Jika Anda tidak keberatan dengan sedikit background noice, maka Coworking cocok untuk Anda. Jika Anda seorang freelancer yang masih mencintai kehidupan kerja nomad, maka Anda dapat memilih virtual office karena Anda akan mendapatkan support “kantor pusat” tanpa harus menetap di kantor setiap hari.

6.       Jenis Domisili Usaha Apa Yang Perusahaan Anda Butuhkan?

Umumnya bisnis yang memerlukan izin khusus / izin tambahan (contohnya Konstruksi, pariwisata, dll) tidak diperbolehkan menggunakan virtual office atau coworking space (kantor bersama) untuk domisili perusahaan mereka. Jika perusahaan Anda membutuhkan izin khusus / izin tambahan, maka kami akan merekomendasikan Anda untuk menyewa private office. Di Avenue8, paket sewa kantor tahunan kami mencakup domisili bangunan gratis. Jika Anda tidak yakin tentang apa yang dibutuhkan perusahaan Anda, silakan berkonsultasi dengan notaris / penasihat hukum Anda untuk informasi lebih lanjut.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

 

 

 

 

 

 

Features to Look Out For at a Coworking Space | Coworking Space Thamrin Jakarta Pusat

The number coworking spaces in Jakarta have increased over the past two years. Each coworking space Jakarta has its own unique character to cater to different needs. Some coworking spaces are catered towards millenials, some cater to specific industries, and some others are all about community and community events. With so many coworking spaces Jakarta options to choose from, we know it is difficult to decide which coworking space to choose. So we’ve thrown in some additional perks in our rental plans to help you make that decision just a little bit easier

Concierge Service

Avenue8 is the first coworking space / serviced office to provide concierge services to all members in Jakarta. Yes, even if you are only renting our meeting room for 1 hour, Avenue8 Concierge is at your service! Similar concierge services offered at a hotel, our team members are able to help you with the little things in your life just to make your life easier. Here is a short list Avenue8 Concierge can help you with:

  • Support office operations

  • Organize onsite meetings and events

  • Travel Reservations

  • Simple office administrative tasks

  • and more!

Click here to view our full list of services we offer through Avenue8 Concierge. Don’t see what you need? Drop us a message and we will be ready to help!

Free Legal Consultation

Another free service that we offer to all of our serviced offices, coworking space, and virtual office clients is free legal consultation via our legal partner, Legalgo. Often times, we run into a legal question that might be too small to hire a lawyer for but too complicated to find the answer on Google. Fret not, here at Avenue8, our legal partner (LegalGo) will be more than happy to help you. In addition to that, all of our members will also have access to discounted rates for legal services.

Free Flow Refreshments & Lounge Access

Our private office and coworking rental plans include free flow gourmet coffee (Espresso, Latte Macchiato, Cappuccino, and more!), tea and water. Not to mention, our friendly community manager will make it a point to always keep the pantry stocked with all sorts of goodies and snacks to help you get through your work day! Facing a mid day slump? Come on down to Avenue8 Lounge, grab a cup of coffee, and mingle with your Cowork-ers!

we serve freshly brewed barista-style coffee drinks here at avenue8! (source: avenue8 offices)

we serve freshly brewed barista-style coffee drinks here at avenue8! (source: avenue8 offices)

our community manager makes it a point to keep our pantry fully stocked with an assortment of snacks! (source: avenue8 offices)

our community manager makes it a point to keep our pantry fully stocked with an assortment of snacks! (source: avenue8 offices)


Free Printing

This might not be the most eco-friendly move, but let’s honest, some documents are still easier to read on paper! That is why you we include printing quota in all of our private office and coworking plans.. Don’t feel like walking over to the printer yourself? Avenue8 Concierge is at your service!

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Keuntungan Sewa di Gedung Perkantoran vs Ruko | Sewa Kantor Fully Furnished Jakarta Pusat | Mulai dari Rp 3jt-an /bulan | Fasilitas Lengkap

Memilih kantor yang tepat dan cocok untuk perusahaan anda adalah satu hal yang sangat penting. Kantor yang nyaman bisa membantu karyawan Anda bekerja lebih efektif and membantu perusahaan berkembang. Dengan banyak nya pilihan jenis kantor yang bisa Anda sewa di Jakarta, bagaimana cara memilih jenis kantor yang tepat untuk perusahaan Anda? Mari kita mengulas kelebihan dan keuntungan menyewa di gedung perkantoran dibanding dengan ruko:


1.       Gedung Perkantoran Bisa Meningkatkan Image Perusahaan Anda

Memiliki kantor di gedung perkantoran menunjukan bahwa perusahaan anda sukses dan memiliki kondisi keuangan yang baik.  Ini bukan saja bisa memberi kesan yang positif kepada clients Anda, tapi juga bisa membantu Anda mendapatkan talenta yang unngul. Dengan berkembangnya serviced office dan coworking space Jakarta, menyewa kantor di gedung perkantoran bukan lagi menjadi hal yang tidak terjangkau atau mustahil untuk startup dan perusahaan yang baru dirintis. Di sisi lain, ruko sering diasosiakan dengan UKM dan bisnis yang lebih tradisional.

Kehadiran Coworking Space dan Serviced Office membuat sewa di gedung perkantoran jauh lebih terjangkau untuk startup dan UKM (Source: Avenue8 Offices)

Kehadiran Coworking Space dan Serviced Office membuat sewa di gedung perkantoran jauh lebih terjangkau untuk startup dan UKM (Source: Avenue8 Offices)


2.       Work Life Balance untuk Karyawan

Gedung perkantoran biasa nya berletak di pusat kota atau di area urban dan memiliki akses yang baik ke berbagai sarana pendukung seperti café, gym, mall, restoran, bioskop, dll. Dengan mendomisilikan perusahaan Anda di gedung perkantoran, karyawan Anda lebih gampang untuk mengakses hiburan dan aktifitas setelah kerja. Dengan banyak nya coworking space yang menyelenggarakan meet up dan event di kantor mereka, karyawan anda juga lebih gampang mengakses acara-acara ini dan meningkatkan skills mereka. Di sisi lain, ruko banyak yang berdomisili di daerah pemukiman / suburb sehingga karyawan lebih susah mengakses hiburan dan aktifitas setelah jam kerja.


3.       Keamanan Lebih Terjaga, Sekuriti 24/7

Gedung perkantoran biasa nya dijaga oleh team sekuriti yang professional selama 24/7. Anda bisa merasa tenang untuk meninggalkan kantor Anda karena akan selalu terjaga dan terpantau oleh team security. Di sisi lain, ruko biasa nya juga di jaga oleh sekuriti, namun karena biasa posisi nya yang di jalan raya dan kompleks ruko yang cbiasa nya besar, sehingga keamanan lebih susah terjaga.

4.       Lahan Parkir

Perancang gedung perkantoran biasa nya sudah menyediakan lahan parker yang cukup untuk semua penghuni gedung. Sebagian gedung juga memberi opsi untuk menyewa tempat parkir khusus untuk Anda, sehingga bisa mengurangi beban mental setiap pagi. Di sisi lain, kompleks ruko biasa nya menyediakan lahan parkir yang terbatas dan lebih diperuntukan untuk tamu tamu ruk

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

Mau Sewa Meeting Room di Jakarta Pusat? Mengapa Anda Harus Memilih Avenue8

Menyelenggarakan meeting atau training memang butuh persiapan yang matang dan detail. Baik skala kecil maupun besar, tidak ada yang lebih mengesankan daripada melihat event yang Anda buat berjalan lancar sampai akhir. Dengan banyak nya opsi meeting room di Jakarta Pusat, Avenue8 menjadi salah satu meeting venue yang memiliki one-stop-solution untuk berbagai meeting kantor, seminar, maupun training di daerah Thamrin dan Wahid Hasyim Menteng Jakarta Pusat.


Lokasi yang Strategis

Avenue8 Offices yang berdomisili di gedung Tamansari Parama (Jl KH Wahid Hasyim Menteng) berletak hanya 300m dari persimpangan Jl MH Thamrin dan Jl KH Wahid Hasyim. Selain lokasi yang gampang di jangkau oleh sarana transportasi umum (MRT, TransJakarta, KRL), Avenue8 juga berletak di area yang bebas dari peraturan ganjil genap. Area ini sangat ideal untuk menyelenggarakan berbagai meeting internal maupun external berkat berbagai kemudahan transportasinya. Tamu Anda dapat dengan mudah mencapai lokasi dan acara pun dapat berlangsung tepat waktu.


Meeting Room di Avenue8 dirancang secara professional dan nyaman sehingga bisa cocok untuk rapat yang serius ataupun santai (Source: Avenue8 Offices)

Meeting Room di Avenue8 dirancang secara professional dan nyaman sehingga bisa cocok untuk rapat yang serius ataupun santai (Source: Avenue8 Offices)

Paket yang lebih Fleksibel

Serviced office seperti Avenue8 memberikan kemudahan untuk Anda yang akan mengadakan meeting ataupun events. Dari paket yang lebih flexible dalam segi jumlah peserta, overtime, layout meeting room dan events space di Avenue8 juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda. Anda juga mendapatkan akses gratis ke coworking space Avenue8 sebelum dan setelah meeting.

Fasilitas Lengkap

Fasilitas meeting room dan event space di coworking space dan service office sudah tidak kalah lengkap dan mewah dengan hotel loh! Avenue8 tidak hanya menyediakan ruang meeting room yang nyaman, tapi juga menyediakan fasilitas dan perangkat meeting yang lengkap. Mulai dari flip chart, screen projector, LCD screen, hingga mic dan speaker – Anda dapat langsung meminta kebutuhan peralatan teknis ini untuk disediakan saat acara berlangsung tanpa biaya tambahan.


Layout Flexible

Anda dapat request untuk menata ruangan seminar sesuai dengan format event Anda. Apakah seating  melingkar layaknya boardroom atau acara berformat seminar dengan kursi berjejer? Tata letaknya bisa di custom sesuai dengan format yang Anda inginkan.


Layanan Concierge dan Event Organizing

Mempersiapkan meeting  bisa sangat merepotkan. Avenue8 telah mempertimbangkan hal tersebut dan memberikan layanan event organizing untuk setiap penyewa event space dan meeting room. Anda tak perlu khawatir untuk mempersiapkan acara kantor karena pihak pengelola menyediakan bantuan administratif dan organizing untuk event Anda.


Coffee Break

Paket meeting kami dapat Anda pesan dengan atau tanpa konsumsi Pilihan yang tersedia pun banyak, mulai dari coffee break, snack box hingga paket gourmet untuk tamu-tamu Anda. Anda punya pilihan untuk memesan konsumsi rapat Anda dengan kami atau mengatur konsumsi rapat Anda sendiri.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Apa Itu Coworking Space? Apa Keuntungan Coworking?

Dengan perkembangan pesat Coworking Space Jakarta selama dua tahun terakhir, coworking adalah gaya kerja yang kian disukai oleh kaum milenial. Apa arti Coworking Space? Coworking Space adalah ruang kerja bersama yang digunakan oleh berberapa perusahaan dan dikelola secara professional. Perusahaan bisa menyewa 1 ruangan ataupun 1 kursi dengan jangka waktu sewa yang lebih flexible. Karena ruang kantor dan biaya operasional dibagi dengan berberapa perusahaan, sehingga beban sewa per perusahaan lebih rendah.


Pilihlah Coworking Space yang Cocok Dengan Perusahaan Anda

Coworking Space di Jakarta yang dirancang untuk menargetkan pasar yang spesifik. Contohnya, ada sebagian coworking space yang di desain untuk lebih casual untuk melayani perusahaan, industry kreatif, dan milenials. Ada juga coworking space yang di décor lebih elegan dan professional untuk melayani perusahaan yang lebih mapan dan tradisional. Pastikan Coworking Space yang Anda pilih sesuai dengan budaya perusahaan Anda. Jika Anda punya banyak tamu yang lebih senior dan serius, pilihlah coworking space yang bisa mencerminkan keseriusan dan profesionalisme.


Avenue8 offices menggunakan design yang cocok untuk baik startup dan perusahaan yang lebih mapan (source:avenue8 offices)

Avenue8 offices menggunakan design yang cocok untuk baik startup dan perusahaan yang lebih mapan (source:avenue8 offices)

Keuntungan Coworking Bagi Perusahaan Anda


Solusi Terjangkau Untuk Memiliki Kantor di CBD

Semakin banyak startup Indonesai (usaha baru) menyebabkan meningkatnya permintaan untuk sewa kantor. Tapi harga sewa kantor sangat mahal dari hari ke hari. Untuk startup yang baru untuk berkembang, permintaan untuk sewa kantor yang cukup tinggi telah membuat harga sewa kantor terus meningkat. Oleh karena itu, virtual office Jakarta pusat adalah pilihan yang tepat untuk memecahkan masalah ini. Dengan virtual office, bisa bekerja dimana saja dan tetap bisa mendapatkan alamat yang bergengsi dan memiliki kantor “back office” yang bisa membantu Anda mengurus berbagai perizinan usaha. Anda juga dapat menikmati berbagai fasilitas yang disediakan oleh virtual office termasuk sewa meeting room, coworking space, layanan resepsionis, dan ruang sewa permanen dengan fasilitas lengkap.


Biaya Investasi yang Rendah

Ketika kita menyewa kantor fully furnished di Coworking Space atau Serviced Office Jakarta, kantor Anda sudah dirancang dengan nyaman and telah di furnish dengan perabotan kantor sehingga biaya investasi Anda akan lebih rendah. Anda tidak perlu lagi menghabiskan uang yang banyak untuk menyewa kantor, renovasi kantor, membeli furniture dan perabotan kantor lain nya agar kantor Anda layak di pakai.  Dengan menggunakan ruang kantor fully furnished di Jakarta sehingga dana yang seharusnya di alokasikan untuk furnitur dapat di pindahkan untuk keperluan lainnya dalam bisnis yang akan di jalankan.


Hemat Waktu

Salah satu Keuntungan jika kita menyewa kantor fully furnished di Serviced Office Jakarta adalah menghemat waktu.  Kita tidak akan memakan waktu dalam merancang kantor, fitting out kantor dan berbelanja beberapa jenis peralatan kantor seperti kursi atau meja termasuk dalam jenis furnitur. . Dan kita harus menyesuaikan layout di dalam kantor dan juga untuk mengukur posisi kantor untuk jenis furnitur yang biasanya ketika datang serta mengatur tata letak dan ini setidaknya memakan waktu 3-6 bulan. Dengan perkembangan bisnis yang pesat di era digital, opportunity cost dan tenaga yang dibuang untuk membangun dan mendecor kantor sangat besar.

Pelayanan Tambahan (Daily Cleaning, Receptionist, Concierge)

Umumnya serviced office di Jakarta juga menyediakan layanan tambahan seperti pembersihan ruang kantor setiap hari, layanan resepsionis dan bahkan ada juga yang menyediakan layanan Concierge untuk membantu tenants nya. Dengan menyewa kantor fully furnished di serviced office di Jakarta, anda juga bisa mengurangi headcount perusahaan Anda karena Anda tidak lagi perlu lagi hire office manager, resepsionis, dan office boy.


——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

Why are Traditional Companies and Large Corporations Moving to Coworking Spaces?

Contrary to popular beliefs, coworking spaces and serviced office in Jakarta are not made solely for freelancers, tech startups, and small businesses. According to Coworking Resources, there is a growing trend of large corporations moving some of their business operations into coworking spaces. If we take Avenue8 Offices as an example, more than 50% of our members are involved in more “traditional” businesses. The allure of coworking spaces to small businesses is very clear; However, for large companies with (seemingly) infinite resources, working out of coworking spaces do not seem to be an obvious nor most economic choice. So why are traditional companies and large corporations choosing coworking spaces and virtual offices over regular offices?

1.    To Reduce Employee Commute Times

An increasing number of companies are using coworking spaces and serviced offices to set up their satellite or branch office. These satellite offices are set up to provide some conveniences to employees, such as shorter commute times, being closer to clients, and more. Especially in a city with notoriously heavy traffic like Jakarta, Coworking Spaces and Serviced Offices are very useful as they provide a convenient and cost effective option for companies to set up their satelite office.

2.    To Increase Interactions with Innovative Startups

Another reason for companies to set up satellite or branch offices in coworking spaces and serviced office is also to allow more interaction between their employees and innovative startups. Being in coworking spaces and interacting with other companies can provide employees of large corporations exposure to innovative ground breaking ideas they would otherwise not get outside of coworking spaces.  Companies hope to bring this culture of creativity to their respective companies

Coworking Spaces usually provide open working areas where members can carry out discussions or socialize (Source: Avenue8 Offices)

Coworking Spaces usually provide open working areas where members can carry out discussions or socialize (Source: Avenue8 Offices)


3.    To Increase Employee Productivity

With all the amenities already provided by the coworking space and serviced office, employees no longer have to be burdened by day to day office operations and maintenance. Some coworking spaces like Avenue8 even provide Concierge Service to all members to help them deal with all the little stuff that comes their way. As such, members can fully focus on the work that matters thus increasing their productivity.


4.    More Cost Effective Option

Coworking Spaces and Serviced Office provide all the amenities a company need to function – a comfortable fully furnished office, meeting rooms, unlimited high speed wifi, free flow coffee tea and mineral water, daily office cleaning, receptionist and office manager, and more.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

Keuntungan Sewa Virtual Office Jakarta

Virtual Office Jakarta Pusat merupakan solusi ekonomis bagi pengusaha yang ingin mendirikan kantor baru. Lokasi kantor sangatlah penting bagi suatu usaha karena ini bisa membantu perusahaan untuk memberi kesan pertama yang positif bagi tamu and calon klien Anda. Di Jakarta, alamat rumah atau gedung non-komersial tidak lagi diperbolehkan untuk digunakan untuk domisili; Semua perusahaan harus memiliki domisili usaha di gedung perkantoran atau gedung komersial untuk mendapatkan izin-izin usaha.

Untuk pengusaha yang baru merintis bisnis nya, menyewa kantor di gedung perkantoran tentunya sangat berat bagi keuangan perusahaan. Inilah dimana Virtual Office Jakarta dapat membantu Anda. Apa itu kantor virtual office? Dengan virtual office Jakarta Pusat, Anda bisa menyewa alamat kantor tanpa harus menyewa tempat fisik di gedung tersebut.  Penyedia jasa virtual office Jakarta Pusat biasa sudah menyediakan alamat yang bergengsi, surat domisili yang digunakan untuk mengurus perizinan perusahaan, layanan call handling, dll. Lalu apa saja keuntungan menggunakan virtual office Jakarta? Mari kita simak lebih lanjut:


1.    Miliki Alamat yang Bergengsi, dengan Biaya yang Ekonomis

Virtual Office Jakarta menawarkan paket-paket yang ekonomis untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Contohnya, jika Anda menyewa Virtual Office di Avenue8 Offices Jakarta, dengan harga sekitar secangkir kopi per hari, anda sudah dapat memiliki alamat kantor bergengsi di Jakarta Pusat, nomor telepon dedicated untuk perusahaan Anda, layanan resepsionis yang akan mengangkat semua panggilan Anda dengan nama perusahaan Anda, dan akses ke ruang meeting and ruang kerja / coworking space yang nyaman nan professional.

Virtual Office dapat memberikan perusahaan anda image yang lebih profesional (Source: Avenue8 Offices)

Virtual Office dapat memberikan perusahaan anda image yang lebih profesional (Source: Avenue8 Offices)


2.    Dapatkan Layanan Resepsionis yang Profesional, tanpa harus menambah karyawan

Dengan berlangganan layanan virtual office Jakarta Pusat, Anda tidak perlu lagi untuk menambah karyawan untuk melayani semua panggilan masuk karena sudah ada staff dari penyedia virtual office Jakarta yang bisa menangani ini semua. Dengan berlangganan virtual office Jakarta, Anda masih bisa memberikan klien kesan pertama yang positif dan professional tanpa harus mengeluarkan biaya yang besar.

3.    Dapatkan Domisili Usaha, tanpa repot!

Jika anda berlangganan virtual office, penyedia virtual office Jakarta Pusat Anda dapat mengurus domisili gedung and domisili kelurahan untuk usaha Anda. Jika dibandingkan dengan menyewa ruko untuk mendapatkan domisili, Anda mungkin harus pergi ke berberapa tempat untuk mendapatkan surat pengantar untuk pengurusan domisili. Note: Di Avenue8, pengurusan domisili kelurahan akan diurus oleh mitra legal kami (biaya tambahan).


4.    Akses ke Meeting Room yang Profesional

Semua pelanggan virtual office kami dapat juga menggunakan berbagai fasilitas di kantor kami – contohnya meeting room, coworking space, phone booth, dll yang Anda bisa gunakan untuk kerja atau bertemu dengan klien klien Anda. Anda tidak harus lagi bertemu dengan klien Anda di coffee shop karena sudah ada ruang meeting yang nyaman nan professional yang bisa Anda gunakan.

5.    Hemat Biaya Operasional Kantor

Dengan adanya virtual office Jakarta Pusat, pemilik usaha tidak harus menyewa ruang kantor yang mahal untuk mendapatkan domisili usaha yang dibutuhkan. Anda dapat mendirikan kantor Anda dimana saja tapi tetap memiliki alamat yang prestisius, sehingga dapat mengurangi biaya operasional dan biaya sewa kantor Anda.


Virtual Offices @ Avenue8 Offices

Kami menawarkan berbagai paket Virtual Office untuk memenuhi kebutuhan bisa Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami via Whatsapp atau tinggalkan pesan di Website kami.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

Fully Furnished Office Spaces for Lease, Thamrin Jakarta Pusat | Tamansari Parama

Why Tamansari Parama?

Tamansari Parama Office is a Boutique Office building located on Jl KH Wahid Hasyim, about 300m from the intersection of Jl MH Thamrin and Jl KH Wahid Hasyim. Strategically located in Central Jakarta, Tamansari Parama can be easily accessed by major modes of transportation (TransJakarta, KRL, MRT) from anywhere in the Jabodetabek Region. Despite its strategic location only steps away from Jakarta CBD, Tamansari Parama is located in an area free from odd-even restrictions.  Here more reasons why you should work at Tamansari Parama.

Serviced Office and Coworking Space in Tamansari Parama – Avenue8 Offices

Despite its city center location, Tamansari Parama offers attractive rental prices to suit your budget. This is due to the presence of its serviced office and coworking space at Tamansari Parama - Avenue8 Offices. With the presence of serviced office and coworking space, companies can now rent offices based on their needs and do not need to invest money tsime and energy into doing office leasing and fitouts. Avenue8 Offices offers a variety of fully furnished private offices from 1 to 10 people, complete with supporting facilities such as meeting rooms, lounge, pantry, phone booths, receptionist and concierge service and more.  By sharing your workspace with other companies, you get to share the office rental expenses with other companies thus lowering the office rental prices.  

Avenue8 offices is located on the 7th floor of tamansari parama boutique office (source: avenue8 offices)

Avenue8 offices is located on the 7th floor of tamansari parama boutique office (source: avenue8 offices)



Offices for Lease in Tamansari Parama

Interested in renting a fully furnished office at Avenue8 Offices @ Tamansari Parama? Here are some fully furnished office suites that are available for rent.

fully furnished office for rent thamrin jakarta pusat tamansari parama serviced office coworking space

4-5 pax Fully Furnished Office with Jakarta CBD view

fully furnished office for rent thamrin jakarta pusat tamansari parama

3-4 pax Fully Furnished Office with Jakarta CBD view

suite 18 fully furnished office for rent jakarta pusat.JPG
rent private office jakarta pusat

10 pax Fully Furnished Office with Jakarta CBD View


Our Fully Furnished Private Office Plan Includes:

  • 24/7 Office Access

  • Ergonomic workstations and chairs

  • Locked cabinet drawers

  • Dedicated phone line

  • Secure keycard access

  • High speed Wi-Fi

  • Daily cleaning service

  • Free flow gourmet coffee and tea

  • Mail & phone handling

  • Meeting room usage*

  • Unlimited access to Avenue8 lounge

  • Printing*

  • Access to Avenue8 events

  • Access to 160+ partner coworking space via Loop.Space (worth USD 30)

Price: Contact us for details (Whatsapp)

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

6 Tips To Help You Decide Between Private Office, Virtual Office, and Coworking.

With the rapid growth of coworking space and serviced office in Jakarta in the past 2 years, coworking space and serviced office are fast becoming the office of choice for startups, small companies, and even traditional businesses. A typical coworking space and private office usually offers a number of office rental plans, including private office, virtual office, and coworking. Here are a few questions to ask yourself before deciding which office rental plan to choose:

1. Virtual Office, Coworking, Private Office  – what does this all mean?

Simply said, renting a private office means that you will be renting a physical office at the coworking space / serviced office location and get full access to all of the center amenities. Coworking means that you will get full access to all coworking space amenities without a fixed office space. Virtual Office  means that you will have the rights to use the coworking space / serviced office’s address without (or limited access) to coworking space amenities, depending on the virtual office rental plan you choose.

Fully Furnished Private Office at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

Fully Furnished Private Office at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

2.  How Big is Your Team?

For teams of 3 and above, definitely rent a private office Once you reach 3 members it is definitely more conducive to get a private office. For freelancers and teams of 2, the work plan you choose should depend on your preferred working style  -- do you like a quiet area or you don’t mind a little bit of noise? Do you like having a fixed workstation or do you like being able to sit anywhere?



3. How Flexible is the Coworking Space / Serviced Office about Adding an Extra Person?

Before committing to a lease, do ask your coworking space / serviced office what happens if you need to add an extra person or if you need to move to a bigger or smaller private office . For example, here at Avenue8, our extra person policy is: “if you can fit the person in the same office, then we are okay with it!”. In other words, if you have a 3-pax private office but you think you can fit 4 people in it,  we are absolutely fine with it as long as you bring your own furniture! You are also allowed to upgrade / downgrade your private office at any time during your lease (subject to availability).



4.       How Many People Will be at the Office Daily?

Think about how many people will be in the office daily and how many people will be mobile. If you have a team that is mostly mobile, we would recommend getting a private office that is big enough just for your office staff and let the mobile staff stay at the coworking area (no fixed workstation). For instance, if you have a team of 8 with 3 onsite staff and 5 mobile staff, then to save costs, get a 3-pax private office for your onsite staff and get a coworking plan for your mobile staff. Here at Avenue8, we do offer a “Coworking + Private Office Hybrid” plan to address this demand and help you save on your office rental costs!

5.       What is Your Working Style?

If you are someone who needs a quiet place to concentrate on your work, then definitely get a private office! But if you do not mind a little bit of background noise then Coworking would suit you well. If you are a freelancer who still loves that nomadic work life, then just enjoy your nomadic lifestyle and get the virtual office so we can help you “hold down the fort”

Coworking Area at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

Coworking Area at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

6.       What Type of Company Domicile Do You Need?

As a general rule of thumb, businesses that require special / additional permits (e.g. construction, tourism, etc) are not allowed to use a virtual office for their company domicile. If this is the case, then we would recommend renting a private office. Here at Avenue8, all of our yearly rental plans include free building domicile, albeit with different “office status”. If you are unsure about what your company needs, do consult your notary / legal counsel for more information.



——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Sewa Meeting Room di Coworking Space atau Hotel? | Meeting Room Jakarta

Dengan pertumbuhan pesat Serviced Office dan Coworking Space di Jakarta, perusahaan kian beralih dari hotel ke serviced office dan coworking space untuk penggunaan meeting room and penyelenggaraan acara. Konsumen kini semakin mudah untuk menemukan alternative meeting room di coworking space dengan harga yang terjangkau untuk mengadakan meeting di Jakarta. Lalu apa kelebihan dan kekurangan dari meeting room di Coworking Space dibanding dengan Hotel?

Kelebihan

Harga Sewa Meeting Room Lebih Terjangkau dari Hotel

Coworking space di Jakarta biasanya mengenakan tarif per jam untuk sewa meeting room, sedangkan hotel biasanya mengenakan biaya per peserta rapat. Saat mengadakan rapat di coworking space, pengeluaran ruang rapat Anda tidak akan meningkat ketika Anda menambah jumlah peserta. Misalnya, tata letak meeting room di Avenue8 dapat diatur ulang (ruang rapat, seminar, ruang kelas) untuk berpotensi menampung lebih banyak peserta tanpa biaya tambahan! Ini biasanya akan menghasilkan pengeluaran meeting room yang lebih rendah secara keseluruhan.

Lokasi dan Fasilitas Premium

Kesalahpahaman umum tentang Coworking Space di Jakarta adalah bahwa mereka hanya melayani perusahaan kecil dan startup, sehingga tidak terletak di perkantoran yang premium. Namun, ini tidak benar sama sekali; Banyak perusahaan mapan kian memilih untuk pindah ke coworking space karena banyak kemudahan yang disediakan oleh coworking space. Dengan demikian, coworking space juga telah pindah ke gedung perkantoran kelas A di pusat kota Jakarta dan terletak di area yang sama dengan hotel paling bergengsi di Jakarta. Mengadakan pertemuan di coworking space di Jakarta bisa sama bergengsi dan mewahnya seperti mengadakan pertemuan di hotel! Karena sebagian besar coworking space di Jakarta relatif baru, fasilitas rapat yang disediakan oleh coworking space juga masih baru dan canggih.

Our meeting rooms are designed with a combination of simple yet professional Scandinavian design and Indonesian wooden flair

Our meeting rooms are designed with a combination of simple yet professional Scandinavian design and Indonesian wooden flair

Lebih Flexible dari Hotel

Coworking space biasanya menawarkan lebih banyak fleksibilitas dalam berbarapa hal seperti overtime jam sewa, pilihan makanan, dan tata letak ruangan. Contohnya, dalam segi overtime penyewaan meeting room, sebagian besar coworking space bisa mengizinkan klien untuk menambah jam penggunaan meeting room (overtime) jika diperlukan; di sisi lain, karena paket sewa  meeting room di hotel biasanya dikemas dalam paket 3, 5, atau 8 jam, jike meeting Anda overtime makan hotel akan membebankan biaya overtime yang cukup besar kepada Anda. Coworking Space dan Serviced Office di Jakarta biasanya juga mengizinkan Anda memesan konsumsi dari luar; Hotel pada umumnya akan meminta klien untuk memesan konsumsi meeting dan coffee break dari restoran hotel masing-masing.

Akses ke Coworking Space / Business Center dan Peluang Networking

Beberapa coworking space seperti Avenue8 juga akan menawarkan Coworking Day Pass gratis untuk semua peserta rapat yang bisa digunakan sebelum atau sesudah rapat.  Di Avenue8, klien meeting room bisa memanfaatkan kesempatan ini untuk menikmati pengalaman kerja Coworking dan networking dengan anggota-anggota kami yang lain. Sebagai bonus tambahan, Avenue8 Concierge juga ditawarkan kepada semua klien meeting room kami! Meskipun Anda hanya menyewa meeting room di Avenue8 selama 1 jam, Anda masih dapat menikmati pengalaman Avenue8 selengkapnya!

Our meeting room plans include free access to our coworking area on the day of your meeting room booking

Our meeting room plans include free access to our coworking area on the day of your meeting room booking

 

 

 Kekurangan 

Tidak Dapat Mengakomodasi Acara Besar

Karena sebagian besar coworking space dan kantor berlayanan di Jakarta berlokasi di gedung perkantoran dan memiliki ruangan yang terbatas, coworking space mungkin tidak dapat mengakomodasi acara besar seperti konferensi pers , pameran, seminar, dan trade show. Karena pembatasan ruang ini, meeting room di coworking space dan kantor di Jakarta lebih cocok untuk pertemuan bisnis, pelatihan, seminar, dan meetup komunitas.

 

Tidak Cocok Untuk Acara Resmi / Acara Yang Memiliki Unsur Rahasia Yang Tinggi

Klien tertentu atau meeting yang yang memerlukan tingkat privasi yang lebih tinggi mungkin tidak cocok untuk dilakukan di Coworking Space.  Ini dikarenakan akan ada banyak anggota Coworking Space yang sedang bekerja pada waktu meeting berlangsung, sehinggal coworking space dan serviced office di Jakarta mungkin tidak dapat memberikan tingkat privasi yang lebih tinggi yang diperlukan diperlukan. Hotel  biasanya akan memiliki lebih banyak sarana, staf dan personel untuk menangani acara resmi dan acara yang memiliki unsur rahasia yang lebih tinggi.

 

Meeting Di Avenue8

Di Avenue8, kami memiliki berbagai paket meeting room fleksibel yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Pemesanan Meeting Room juga bisa dilakukan online atau via Whatsapp di + 62-812-9368-3778

 

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Fully Furnished Offices for Lease | Tamansari Parama Boutique Office

Tamansari Parama Office is a Boutique Office building located on Jl KH Wahid Hasyim no 84, about 300m from the intersection of Jl MH Thamrin and Jl KH Wahid Hasyim. Boutique Offices such as Tamansari Parama are increasingly sought after by consumers because of the unique services they offer to consumers. Among other things, Boutique Offices are typically smaller than the regular offices buildings you see in Jakarta CBD,  they can provide more detailed service experience and maintain the privacy and security of tenants better.

Tamansari Parama Office is conveniently located 300m from the Jl MH Thamrin dan Jl KH Wahid Hasyim intersection. (Source: PropertynBank)

Tamansari Parama Office is conveniently located 300m from the Jl MH Thamrin dan Jl KH Wahid Hasyim intersection. (Source: PropertynBank)

Here are some reasons why you should lease Tamansari Parama Boutique Office:  

1.       No “Odd-Even” Restrictions

As you know, traffic is a big part of our daily lives in Jakarta. Hence, one of the most important, if not the most important, thing to think about when choosing your office location in Jakarta is access to the building. In the last few years, the DKI Jakarta government has implemented even-odd car plate regulations on various main roads in Jakarta, mainly in the city center. Almost all office buildings in the Jakarta CBD are located along roads with “odd-even” restrictions. Fortunately for Tamansari Parama Boutique Office, despite its city center location, the location it occupies is located at an area that is still free from Odd-Even restrictions. This means that you can get to your office freely without the cognitive load of having think about how to beat the “Odd-Even” restriction rules everyday.

2.       Close to Various Means of Transportation (Transjakarta, KRL, MRT)

Having good access to public transportation is very important for companies to attract talents. With its strategic location, Tamansari Boutique Office is only steps away from various transportation facilities (Transjakarta, KRL, MRT). For example, Tamansari Parama is only 700 away from KRL Gondangdia Station (8 minutes walk), 600m from Trans Jakarta Sarinah (8 minutes walk), and only 1km from Bunderan HI MRT Station (5 minutes via motorcycle).

3.       Affordable Office Rental Prices

Even though Tamansari Parama has a strategic location, it does not mean that rental prices at Tamansari Parama are not affordable. This is due to the presence of its serviced office and coworking space at Tamansari Parama - Avenue8 Offices. With the presence of serviced office and coworking space, companies can now rent offices based on their needs and do not need to invest time and energy into doing office. Avenue8 Offices offers a variety of fully furnished private offices from 1 to 10 people, complete with supporting facilities such as meeting rooms, lounge, pantry, phone booths, receptionist and concierge service and more.  By sharing your workspace with other companies, you get to share the office rental expenses with other companies thus lowering the office rental prices.

The presence of Serviced Office and Coworking Space makes it more affordable for companies to rent offices in high rise office buildings (Source: avenue8 offices)

The presence of Serviced Office and Coworking Space makes it more affordable for companies to rent offices in high rise office buildings (Source: avenue8 offices)

4.       Surrounded by Great F&B Options

Wahid Hasyim Menteng, Jl Sabang, and Kebon Sirih areas are indeed known as culinary centers in Central Jakarta.  Tamansari Parama is surrounded by many great lunch and dinner options that can fit any budget. For example, if you want to entertain important clients, you can go to Ocha & Bella, Plataran Menteng, Seribu Rasa Menteng, Bunga Rampai, or L’avenue. For your daily lunch breaks, you can find many affordable options around Jl Sabang, lik Claypot Popo, Woku Blakangan, Sate Jaya Agung, Sate Pak Heri, Bubur Ayam & Nasi Goreng Pak Roby, Nasi Goreng Kebon Sirih, dll. Menteng, Rampai, or L'avenue, etc. If you are feeling the mid-day slump, you can grab coffee from the trendy cafes around Tamansari Parama building like Upnormal Coffee Roasters, Shophaus culinary center, Caribou Coffee, etc.

5.       World Class Meeting Facilities

The Wahid Hasyim Menteng area has long been known as a meeting center in Central Jakarta. With many hotels on Jl KH Wahid Hasyim offering meeting packages, companies domiciled in Tamansari Parama can easily hold corporate meetings, events, and trainings steps away from their office. For smaller meetings, companies domiciled in Tamansari Parama can also use the professional meeting facilities offered by Avenue8 Offices located on the 7th floor for the Tamansari Parama Boutique Office building (Further Reading: Meeting Rooms - Coworking Space vs Hotels Pros and Cons).

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Meeting Room Jakarta | Why Wahid Hasyim the is Ultimate Meeting Destination in Central Jakarta

In recent years, there has been a growth in demand for meeting rooms in Central Jakarta. More and more startups, businesses, and even government offices are opting to hold their client meetings, offsite meetings, and internal discussions in external meeting rooms. Many companies claim that holding meetings at an external meeting room separate from their main office is more productive because their meeting room participants are more likely to focus when they are removed from their day to day routine. Central Jakarta, especially the Jl KH Wahid Hasyim (Menteng) area is an especially popular place for suck meetings. With so many hotels, coworking spaces and serviced offices in the Wahid Hasyim Menteng area that offer meeting room packages, businesses have many options to choose from when search for the most ideal meeting room for their events. Here are some reasons why Wahid Hasyim Menteng is such a popular area for meetings:

 

1. Strategic Location

Jl KH Wahid Hasyim is convenient located right by Jakarta’s main thoroughfare, Jl MH Thamrin. It is located very close to not only office buildings in the business district, but also government buildings as well as embassies. Besides that, Wahid Hasyim is also not subject to “odd-even” road restrictions and can be easily accessed via multiples modes of transportations, e.g. TransJakarta, KRL, MRT, etc.  With traffic jams being every Jakartans’ part of life, a centrally located meeting room that can be easily accessible for all meeting participants and guests is essential for the success of the meeting.

Conveniently located near Jakarta CBD, government offices, and embassies, Jl KH Wahid Hasyim Menteng area is fast becoming a popular area for meeting room rentals in Central Jakarta (Source: Tempo.co )

Conveniently located near Jakarta CBD, government offices, and embassies, Jl KH Wahid Hasyim Menteng area is fast becoming a popular area for meeting room rentals in Central Jakarta (Source: Tempo.co )


2. Abundant Meeting Room Options

With so many hotels, coworking spaces and serviced offices located in the Wahid Hasyim Menteng area, there are also many meeting room options that you can choose choose from based on the type of meeting and atmosphere you need and your budget. From large meeting rooms that can be used for seminars and large events to smaller meeting rooms for client meetings, trainings, and internal meetings, there will be a meeting room that will meet your needs here at Wahid Hasyim Menteng.

3. World Class Facilities

In addition to being comfortable, the ideal meeting room must also be equipped with complete facilities to support smooth meetings. Most meeting rooms in the Wahid Hasyim area are equipped with a world class meeting facilities, such as stable Wifi, infocus and projector, sound system, and various other facilities that support your meeting. If you choose to use a meeting room in a coworking space or a serviced office such as Avenue8 for multi-day meetings or seminars, meeting participants can also stay at nearby hotels to facilitate traveling.

coworking space thamrin jakarta pusat

With all the advantages it offers, it is no wonder that Wahid Hasyim is a popular meeting area for businesses, government offices, and NGOs. Here with Avenue8, we pride ourselves in providing meeting rooms designed for productivity. We offer all-in meeting room packages (no hidden charges!) that includes free flow coffee tea and mineral water, presentation tools (whiteboard, LCD screen, infocus, projector, mic, etc), unlimited wifi, concierge service, and more. As an added bonus, all meeting participants will also get Free Coworking Passes (worth Rp 150,000 each) that can be used before or after your meeting.

 For meeting room bookings at Avenue8, kindly fill up our  Online Booking Form or drop us a message on Whatsapp .

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

What is a Virtual Office? How Does it Help Startups and Small Businesses?

The rise of entrepreneurship in Indonesia, especially in Jakarta, has led to a growing demand for virtual offices and coworking spaces all over Jakarta. What exactly is a Virtual Office and how does the growth of virtual offices correlate with the growth of startups?


What is Virtual Office?

Virtual Office is essentially a physical office that rents out their address to different companies. Essentially, virtual office Jakarta is almost like a PO Box that is managed by a team of professionals or a “front desk” that is shared by multiple companies. Besides managing incoming mail, Virtual Office Jakarta providers usually also manage phone calls, sends out mail notifications, and provide company domicile services which is needed for company registration in Indonesia. Virtual Offices in Jakarta are mostly located in the CBD area thus making it desirable for startups and small businesses.


How does Virtual Office Help Startups and Small Businesses?

In Indonesia, companies are only allowed to use commercial addresses for company incorporations. However, a lot of companies are actually renting offices in areas that are not zoned for commercial uses (residential homes, shophouses, etc) and moving to a new office is too expensive and troublesome. Having a Virtual Office is a good solution for companies like these because they would then be allowed to stay in their current office, while fulfilling the commercial address requirement set by the government. Virtual Offices also helps startups because it gives them the flexibility to house their employees in a non CBD location while still maintaining a CBD address, thus helping them lower their office operations cost.


What's the Difference Between Virtual Office and Serviced Office?

Virtual Office is usually one of the products that a Serviced Office offer. Instead of only renting a mailing address, Serviced Office clients rent a physical fully furnished office office suite in the Serviced Office location. Serviced Office clients are also entitled to receive virtual office services such as mail and package handling, call handling and transfer, and domicile services. Serviced Offices are also popular among small businesses and startups as it enables them to rent an office in a prestigious office building without committing to a long term commercial office lease and not have to go through the hassle of doing office fitouts.

Fully Furnished Office Suite with City View at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

Fully Furnished Office Suite with City View at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

As a Serviced Office, Virtual Office, and Coworking Space provider in Central Jakarta, Avenue8 Offices provides workspaces designed to maximize your productivity. Strategically located just 300m away from the Jl MH Thamrin x Jl KH Wahid Hasyim intersection, our office is not subject to “odd-even” restrictions and can be easily access via Transjakarta, KRL, and MRT. We offer flexible serviced office, virtual office, and coworking rental plans to suit your growing business needs.   

Click here to know more about our Virtual Office plans.

—————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

6 Reasons Why Coworking Spaces are Popular Among Startups

Now having a business in  Jakarta is no longer an unattainable dream for Millennials of Jakarta. With the variety of technologies at our fingertips and flexible office rental plans coworking spaces made available to businesses, office operational costs are getting increasingly more affordable for entrepreneurs in Jakarta.

For those of you who are starting a business, having a comfortable yet professional office is paramount as it would help support your growth. According to a survey conducted by an American commercial brokerage firm, CBRE, as many as 44% of startups choose to rent coworking space as opposed to traditional offices. This survey also predicts that in 2020, as many as 65% of companies will use coworking space as their office.

Here are a few reasons why Coworking is so popular amongst small businesses and startups :


1. Flexible Leases

Renting coworking space means just renting the exact space you need for your team members. For example, if your company only has 3 employees, you can choose an office suite that fits 3 people and always have the option to move to a bigger office suite whenever you hire more people. You do not need to worry about renting an office that is too small or big as you are allowed to upgrade or downgrade to a different office suite anytime.  

2. Save Costs

For startups and rapidly growing businesses, keeping a tight operations budget is high up on the priority list; Company funds should be wisely allocated to other things such as business development and growth. The presence of Coworking spaces in Jakarta, makes it more affordable to have an office in a prestigious office building Central Jakarta. Coworking Spaces rental plans usually also include services such as daily cleaning, concierge, and receptionist services. Therefore, companies no longer have to hire their own office manager, receptionist, and office boy thus lowering their company headcount.

Fully Furnished Offices at Avenue8 Offices (Source: Avenue8 Offices)

Fully Furnished Offices at Avenue8 Offices (Source: Avenue8 Offices)

3. Efficient

As a startup founder, time is your most valuable commodity; You would not want to be burdened by the arduous task of office management. Coworking space is the perfect solution for startup founders because they would not have to worry about office management and maintenance maintenance. For example, if there is damage in the air conditioner or coffee machine, you do not have to call the technician yourself because it will be taken care of by the coworking space manager.

4. Strategic Locations

One other reason that makes Coworking popular among startups is because it makes it affordable for companies to rent CBD offices thus helping them maintain positive company image. Being located in a prime location helps startups and new businesses quickly gain the trust of clients and investors as it is a reflection of financial health and commitment to the business.

5. Facilities Support Company Growth

Coworking Spaces usually provides other facilities that help support growth such as private phone booths, unlimited WiFi, photocopy machine, telephone or fax. Coworking spaces also provides meeting rooms that can be used for team discussions, workshops, seminars, or client meetings. The use of these facilities are all included in the coworking space rent. The comfort being part of a Coworking Space Jakarta community brings can also increase employee productivity and bring a positive impact to your company. 

 6. Business Support & Concierge

Coworking Spaces also provide additional business support services such as Virtual Office, company incorporation, domicile services, and more. Some coworking spaces, such as Avenue8 Offices, even provide Concierge Services to help their members with the little time consuming tasks that they have to do so that they can fully focus on their business.

—————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.